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AIONSPedir o diagnóstico

Sua equipe passa horas digitando o que um sistema faria sozinho.

A AIONS automatiza cadastro, conferência e o vai e vem de dados entre sistemas. Primeiro entendemos como o seu processo funciona; a tecnologia vem depois.

30 → 2 minpara cadastrar cada admissão na Contato, a empresa de facilities onde a AIONS nasceu.

Pedir o diagnósticoVer como foi na Contato
Folha de horas de uma pessoa da sua equipe

360 hpor mês podem voltar para a equipe

São R$ 5.733 por mês em salário pago para digitar.

3 h × 6 pessoas × 22 dias úteis × 91% · hora = custo ÷ 220. Estimativa: o diagnóstico mede o seu caso.

Quero devolver essas 360 h

Caso real

Na Contato, cadastrar um funcionário levava 30 minutos. Hoje leva 2.

A Contato é uma operação de facilities em 21 estados, com mais de 4.000 funcionários. Foi lá que a AIONS começou, e ela continua sendo o nosso principal contrato.

  • 100+ automações em operação desde 2024
  • 1 dia → 10 min na convocação mensal de intermitentes

Cadastro de uma admissão

30 minutos de alguém digitando, por pessoa admitida. Cada bloco é um minuto.

“Nosso diferencial é que analisamos o fluxo da empresa antes de automatizarmos. Entendemos a dor do cliente.”
Karen, CTO e sócia, AIONS Corp

O que já roda, por área.

16 automações em uso hoje. Cada uma tirou de alguém uma tarefa de copiar, conferir ou calcular à mão.

Departamento pessoal

  • Cálculo de FOPAGContracheque, CNAB e líquido de folha gerados dentro do Monday.
  • Férias com um botãoControla saldo, valida regras, gera aviso, líquido de férias e CNAB, deixando o pagamento pronto sem uma sequência manual no DP.
  • Cálculo automático de diaristasValor da diária calculado e pronto para pagamento.
  • Cálculo automático de intermitentesBenefícios calculados em minutos a partir da convocação. Na Contato, a convocação mensal passou de cerca de um dia inteiro para 10 minutos.
  • Lançamento em lote no pontoEventos aplicados para unidades, contratos ou pessoas de uma vez.
  • KPIs de banco de horasBanco de horas atualizado em D-1, com gráficos por setor.
  • Benefícios e descontos sindicaisConferências, rateios e repasses organizados automaticamente.

Recursos humanos

  • Portal admissionalO candidato preenche os próprios dados e o DP só confere. Na Contato, o cadastro de cada admissão caiu de 30 para 2 minutos.
  • Cadastro em ponto e benefíciosColaborador novo cadastrado no Nexti e no CAJU sem redigitação.
  • Integração RM para SOCCadastros de colaboradores replicados e atualizados sem retrabalho.
  • Advertências automáticasDocumento gerado, enviado por WhatsApp e protocolado no Monday.
  • Período de experiênciaAlertas automáticos antes de o prazo vencer.

Financeiro

  • CobrançaCentraliza cobranças, status, responsáveis e próximas ações dentro do Monday, para reduzir esquecimento e dar visibilidade ao financeiro.

Gestão

  • Reunião inteligenteRecebe a transcrição de aulas e reuniões, organiza os principais pontos, extrai as decisões e gera encaminhamentos claros para o time.

Comercial

  • Agendamento de reuniõesAgenda pelo WhatsApp, confirma a disponibilidade, registra o compromisso e reduz o vai e vem entre comercial, cliente e agenda.

Diretoria

  • Rentabilidade por contratoDados do RM e do Protheus consolidados no Monday.
Ver o catálogo com todos os detalhes

Como trabalhamos.

Nenhuma proposta antes de entender o processo. É o que a nossa CTO chama de diferencial, e é o que fazemos primeiro.

  1. 01

    Diagnóstico

    Conversamos sobre a sua operação e levantamos onde as horas vão embora e onde a automação paga o próprio custo.

  2. 02

    Proposta

    Quais sistemas conectar, o escopo e a projeção de horas devolvidas, para você comparar com o preço.

  3. 03

    Entrega

    Automação simples entra em dias; integração entre sistemas leva semanas. Vai para a operação com a sua aprovação.

  4. 04

    Acompanhamento

    A operação muda e a automação muda junto. Ajuste e suporte fazem parte do serviço.

Trabalhamos sobre o que você já usa.

Em uso hoje: Monday, WhatsApp Business, TOTVS RM e Google Workspace. Se o sistema tem API, banco de dados, planilha ou só uma tela no navegador, existe caminho.

Nascemos dentro de uma operação. Por isso começamos pelo processo.

A AIONS nasceu dentro da CONTATO, uma empresa extremamente operacional. Ali, toda dor da operação parava num único ponto: o Centro de Gestão e Inovação (CGI), e nenhuma dessas dores saía dali do mesmo jeito que entrou.

Foram tantas automações que aquilo virou uma empresa de inteligência artificial dedicada a resolver as dores da operação que nos viu nascer, hoje nosso principal contrato. No caminho, entregamos o que nem a TOTVS havia resolvido: a integração nativa com o Monday.com. Hoje sabemos, em tempo real, da rotina de um colaborador em Naviraí, no interior de Mato Grosso do Sul.

O que perguntam antes de tirar um processo do manual.

Quanto tempo leva para implementar?
Depende da complexidade do processo. Automação simples entra em produção em dias; integração mais robusta entre sistemas leva semanas. O diagnóstico vem antes de qualquer proposta, e só avançamos quando você entende o que será feito.
Funciona com os sistemas que já usamos?
Trabalhamos com Monday.com, TOTVS, Google Workspace, ERPs, CRMs e APIs customizadas. Se o sistema tem API, banco de dados, planilha ou apenas uma tela de navegador, existe caminho. O método de cada sistema está na tabela de integrações, mais acima nesta página.
Preciso ter equipe técnica para gerenciar?
Não. Os assistentes rodam de forma autônoma, sem intervenção técnica do seu lado. Quando o processo muda, você nos aciona e ajustamos. O suporte está incluído no contrato.
Quanto custa?
Não existe tabela porque o preço sai do escopo. O que determina o valor é a quantidade de processos, quantos sistemas entram na integração, se há API disponível ou se a automação precisa operar sobre a tela, e o volume de execuções por mês. O número aparece na proposta, depois do diagnóstico, junto da projeção de horas devolvidas, para você comparar as duas colunas.
E se o processo mudar depois?
Ajuste faz parte do serviço. Operação muda, e os assistentes mudam com ela. Acompanhamos e reconfiguramos conforme a regra do processo muda.
O que acontece com os dados que eu enviar?
Os dados do formulário servem para responder ao seu contato e conduzir o diagnóstico. Quem trata, com que base legal, por quanto tempo e com quais fornecedores está descrito na Política de Privacidade. O consentimento é registrado com data, hora e versão do texto aceito.

Diagnóstico gratuito, remoto e sem compromisso

Conte o processo que mais consome tempo na sua empresa. Respondemos em até 24 horas úteis, com o caminho para tirá-lo do manual.

Vamos olhar o seu processo.

Seis perguntas. A resposta vem pelo WhatsApp em até 24 horas úteis.