Sua equipe passa horas digitando o que um sistema faria sozinho.
A AIONS automatiza cadastro, conferência e o vai e vem de dados entre sistemas. Primeiro entendemos o seu processo; a tecnologia vem depois.
360 hpor mês podem voltar para a equipe
São R$ 5.733 por mês em salário pago para digitar.
3 h × 6 pessoas × 22 dias úteis × 91% · hora = custo ÷ 220. Estimativa: o diagnóstico mede o seu caso.
Quero devolver essas 360 h- 30 → 2
- minutos por admissão na Contato
- 100+
- automações em operação desde 2024
- 21
- estados na operação que automatizamos
Caso real · Contato, facilities, 4.000+ funcionários
Cadastrar uma admissão levava 30 minutos. Hoje leva 2.
A Contato é onde a AIONS nasceu e o nosso principal contrato. A convocação mensal de intermitentes, que tomava cerca de um dia inteiro, hoje sai em 10 minutos.
Cadastro de uma admissão, minuto a minuto
30 min
Cada bloco é um minuto de alguém digitando.
“Nosso diferencial é que analisamos o fluxo da empresa antes de automatizarmos. Entendemos a dor do cliente.”
O dado sai de um sistema e chega no outro. Sem ninguém digitar.
Trabalhamos sobre o que você já usa: TOTVS RM, Monday, WhatsApp Business, Google Workspace. Se o sistema tem API, banco de dados, planilha ou só uma tela no navegador, existe caminho.
- dado como sai do sistema de origem
- conferido e formatado pela AIONS, entregue no destino
O que já roda, por área.
Do catálogo de 16 automações que a AIONS mantém em operação. Cada uma tirou de alguém uma tarefa de copiar, conferir ou calcular à mão.
- Cálculo de FOPAGContracheque, CNAB e líquido de folha gerados dentro do Monday.
- Férias com um botãoControla saldo, valida regras, gera aviso, líquido de férias e CNAB, deixando o pagamento pronto sem uma sequência manual no DP.
- Cálculo automático de diaristasValor da diária calculado e pronto para pagamento.
- Cálculo automático de intermitentesBenefícios calculados em minutos a partir da convocação. Na Contato, a convocação mensal passou de cerca de um dia inteiro para 10 minutos.
- Lançamento em lote no pontoEventos aplicados para unidades, contratos ou pessoas de uma vez.
- KPIs de banco de horasBanco de horas atualizado em D-1, com gráficos por setor.
- Benefícios e descontos sindicaisConferências, rateios e repasses organizados automaticamente.
- Portal admissionalO candidato preenche os próprios dados e o DP só confere. Na Contato, o cadastro de cada admissão caiu de 30 para 2 minutos.
- Cadastro em ponto e benefíciosColaborador novo cadastrado no Nexti e no CAJU sem redigitação.
- Integração RM para SOCCadastros de colaboradores replicados e atualizados sem retrabalho.
- Advertências automáticasDocumento gerado, enviado por WhatsApp e protocolado no Monday.
- Período de experiênciaAlertas automáticos antes de o prazo vencer.
- CobrançaCentraliza cobranças, status, responsáveis e próximas ações dentro do Monday, para reduzir esquecimento e dar visibilidade ao financeiro.
- Reunião inteligenteRecebe a transcrição de aulas e reuniões, organiza os principais pontos, extrai as decisões e gera encaminhamentos claros para o time.
- Agendamento de reuniõesAgenda pelo WhatsApp, confirma a disponibilidade, registra o compromisso e reduz o vai e vem entre comercial, cliente e agenda.
- Rentabilidade por contratoDados do RM e do Protheus consolidados no Monday.
Nenhuma proposta antes de entender o processo.
Nascemos dentro da Contato, uma operação com mais de 4.000 funcionários, resolvendo a dor dela antes de vender para qualquer outra empresa. O método veio daí.
- 01
Diagnóstico
Onde as horas vão embora e onde a automação paga o próprio custo.
- 02
Proposta
Sistemas a conectar, escopo e horas devolvidas, para comparar com o preço.
- 03
Entrega
Simples entra em dias; integração entre sistemas, em semanas. Com a sua aprovação.
- 04
Acompanhamento
A operação muda e a automação muda junto. Ajuste e suporte incluídos.
O que perguntam antes de tirar um processo do manual.
Quanto tempo leva para implementar?
Funciona com os sistemas que já usamos?
Preciso ter equipe técnica para gerenciar?
Quanto custa?
E se o processo mudar depois?
O que acontece com os dados que eu enviar?
Diagnóstico gratuito, remoto e sem compromisso
Conte o processo que mais consome tempo na sua empresa.
- Onde as horas da equipe vão embora e onde a automação paga o próprio custo.
- O caminho técnico: quais sistemas conectar e o que muda na rotina.
- Resposta em até 24 horas úteis, pelo WhatsApp.